各学院及机关各部门：
2018-2019学年第一学期365体育官方唯一入口将组织喜迎60周年华诞的系列校庆活动和迎接本科教学评估等重要工作。为了保障全校各单位在开学初各项工作随即顺利有序高效地开展，现将下学期勤工助学工作安排如下，请各单位按要求完成好岗位设置和人员选配工作：
一．岗位设定：
1.各学院岗位设定要经过院员工工作领导组讨论决定，机关各部门岗位设定由部门负责人按照本部门具体情况决定，岗位设定与2017—2018学年第二学期基本相同。各学院要为2018级家庭经济困难新生留出25%的岗位，新生开学报到后补充招聘。
2.各单位岗位设定完成后，由本单位勤工助学具体负责人填写附件1《365体育官方唯一入口勤工助学岗位申报表》并由单位负责人签字确认。附件1中上岗时长填写请注意，国家规定员工勤工助学活动时长每月不得超过40小时。岗位要求请写清选聘员工要求，便于员工根据自身情况报名。负责老师将负责员工报名和今后的管理。联系电话即负责老师的电话。公开报名时间应设在7月6日至7月11日之间，公开选聘时间应在报名时间截止时间至15日之间即（7月12日至15日），地点自定。
二．岗位申报：设岗单位务必于2018年7月4日前将附件1报学工部（处）负责人审核签字，交校资助工作办公室（田家炳西104）留存。
三．岗位公布：岗位申报审核通过后，设岗机关单位的设岗情况学工部（处）将统一向全校公布。
四．选聘员工：
1.组织员工参加勤工助学工作采取自愿申报和公开选聘的原则。设岗单位要将本单位选聘方案公布，接受全校在籍员工报名应聘，并根据本单位岗位设定情况集中统一选聘，工作内容无特殊要求的需在家庭经济困难员工中选聘，有特殊要求的岗位应优先安排家庭经济困难的员工，请各设岗单位按照本原则组织好选聘工作。
2.参加勤工助学报名的员工需持签字完备的附件2《365体育官方唯一入口员工勤工助学申请表》到设岗单位报名参加选聘。
3.选聘继续实行岗位轮换制。除特殊情况外，上岗员工每学期轮换一次。即上学期在本岗位工作的员工，本学期应选聘未在本岗位工作过的员工。
4.选聘结束后，设岗单位请于9月30日前将附件3《365体育官方唯一入口勤工助学上岗员工汇总表》（纸质及电子版）和附件2《365体育官方唯一入口员工勤工助学申请表》（纸质版）整理后交田家炳西104办公室。电子版也可发到邮箱271190820@qq.com特别注意将员工姓名、学号、农商行卡号栏目填写正确，避免补助错发漏发。
五．岗位管理：
1.勤工助学上岗员工的教育、管理、考核工作由各设岗单位和学工部（处）共同负责实施。
2.每学期前两个月末（4月30日，10月30日）和第四个月下旬（6月20日，12月20日）对上岗员工进行考核，设岗单位应在考核日期后一日内将附件4《365体育官方唯一入口勤工助学员工考核表》填写签字后交到学工部（处）进行考核认定。考核合格员工发放补助金，不合格员工将取消补助金发放。逾期未考核的单位按员工考核不合格认定。
3.若学期中有考核不合格者需要更换勤工助学员工，需采取公开选聘方式，并及时将上岗员工材料交回。
六．补助发放：
每次考核结束后勤工助学补助仍将发到员工交学费的农商行银行卡上，提醒勤工助学员工查收，若未收到，请及时与我部门联系。
七．注意事项：
我处将向全校员工公开公布各单位填写的附件1《365体育官方唯一入口校内勤工助学岗位申报表》，请各单位科学地填写岗位名称、工作内容、岗位要求等信息，确保本单位勤工助学工作顺利完成。
特此通知
员工工作部（处）
2018年6月29日
